Что нельзя пересылать в рабочих чатах

Что нельзя пересылать в рабочих чатах

В мессенджерах удобно быстро решить вопрос, переслать сообщение или уточнить детали. Но именно из-за этой привычной простоты в рабочие чаты иногда попадает информация, которой там быть не должно.

Минцифры Хабаровского края напоминает: в мессенджерах не стоит отправлять то, что требует защищенных каналов связи.

Что нельзя пересылать в рабочих чатах:

персональные данные: паспортные сведения, СНИЛС, адреса, телефоны, медицинскую информацию;

логины, пароли и коды из СМС;

документы с пометками ДСП, Конфиденциально, Для служебного пользования;

скриншоты внутренних систем, баз данных и служебных интерфейсов;

платежные реквизиты, договоры, акты и другие финансовые документы;

голосовые и видеосообщения со служебной информацией.

Важно учитывать и особенности самих платформ. Например, в Telegram сквозное шифрование работает только в секретных чатах. В WhatsApp сообщения защищены, но риски могут возникать при резервном копировании в облако. Корпоративные платформы тоже не отменяют базовых правил безопасности.

Чтобы рабочая переписка оставалась безопасной:

разделяйте личное и служебное общение;

используйте только разрешенные каналы связи;

не добавляйте в рабочие чаты лишних участников;

заранее определите, какую информацию можно обсуждать в мессенджерах;

помните: даже удаленное сообщение может сохраниться у собеседника.

Быстро не всегда безопасно. Поэтому рабочий чат лучше использовать только для той информации, которую действительно допустимо там передавать.

#Минцифры27 #инфобез