Что нельзя пересылать в рабочих чатах
В мессенджерах удобно быстро решить вопрос, переслать сообщение или уточнить детали. Но именно из-за этой привычной простоты в рабочие чаты иногда попадает информация, которой там быть не должно.
Минцифры Хабаровского края напоминает: в мессенджерах не стоит отправлять то, что требует защищенных каналов связи.
Что нельзя пересылать в рабочих чатах:
• персональные данные: паспортные сведения, СНИЛС, адреса, телефоны, медицинскую информацию;
• логины, пароли и коды из СМС;
• документы с пометками «ДСП», «Конфиденциально», «Для служебного пользования»;
• скриншоты внутренних систем, баз данных и служебных интерфейсов;
• платежные реквизиты, договоры, акты и другие финансовые документы;
• голосовые и видеосообщения со служебной информацией.
Важно учитывать и особенности самих платформ. Например, в Telegram сквозное шифрование работает только в «секретных чатах». В WhatsApp сообщения защищены, но риски могут возникать при резервном копировании в облако. Корпоративные платформы тоже не отменяют базовых правил безопасности.
Чтобы рабочая переписка оставалась безопасной:
• разделяйте личное и служебное общение;
• используйте только разрешенные каналы связи;
• не добавляйте в рабочие чаты лишних участников;
• заранее определите, какую информацию можно обсуждать в мессенджерах;
• помните: даже удаленное сообщение может сохраниться у собеседника.
Быстро — не всегда безопасно. Поэтому рабочий чат лучше использовать только для той информации, которую действительно допустимо там передавать.
#Минцифры27 #инфобез
